Lấy data cửa hàng theo xã/phường mới sau sáp nhập

Cập nhật 19/10/2026 · 5 phút đọc

Từ ngày 01/07/2025, cả nước còn 34 tỉnh, thành phố và 3.321 xã, phường, đặc khu; cấp quận, huyện không còn. Với người bán hàng, việc chia vùng theo phường mới là chuyện đương nhiên. Khó ở chỗ: rất nhiều địa chỉ trên Google Maps vẫn ghi tên quận, huyện, phường cũ. Bài này giải thích vì sao data hay bị sai khu vực và cách lấy danh sách cửa hàng đúng xã/phường mới.

Vì sao data Google Maps hay sai khu vực sau sáp nhập?

Địa chỉ trên Google Maps do chủ cửa hàng hoặc người dùng nhập, và Google chỉ cập nhật dần. Vì vậy cùng một con phố, bạn có thể thấy ba kiểu ghi:

• Ghi theo phường cũ và quận cũ, ví dụ "Thịnh Liệt, Hoàng Mai".
• Ghi theo tên phường mới nhưng thiếu tỉnh, thành.
• Chỉ có mã vị trí ngắn kiểu "J4W2+5XX", không có tên phường.

Nếu chỉ tìm theo chữ trong địa chỉ, bạn sẽ vừa sót cửa hàng (vì địa chỉ ghi tên cũ), vừa lẫn cửa hàng phường bên cạnh (vì kết quả tìm kiếm của Google luôn tràn ra ngoài ranh giới).

Lọc theo địa chỉ kết hợp toạ độ, không chỉ dựa vào chữ

DataMap dùng danh sách xã/phường mới làm chuẩn. Khi bật tuỳ chọn Chỉ giữ đúng xã/phường đã chọn, mỗi địa điểm được kiểm tra hai lớp:

1. Đối chiếu địa chỉ: địa chỉ có ghi đúng tên xã/phường và tỉnh, thành đã chọn thì giữ.
2. Đối chiếu toạ độ: địa chỉ ghi tên khác nhưng toạ độ nằm giữa khu vực thì vẫn giữ, cột Ghi chú đánh dấu "Địa chỉ ghi tên khác, toạ độ trong khu vực – nên xem lại".
3. Chuyển phần còn lại sang file BỊ LOẠI: với lý do "ngoài khu vực đã chọn", để bạn tự kiểm tra khi cần.

Ví dụ thật: Phường Hoàng Liệt, 713 địa điểm còn 208 dòng

Quét từ khóa "nhà thuốc" ở Phường Hoàng Liệt (Hà Nội) với 3 luồng Chrome, phần mềm xem tổng cộng 713 địa điểm qua 5 lượt tìm và 458 ô bản đồ. Trong đó 317 nơi nằm ngoài phường (ví dụ các địa chỉ ở Định Công, Đại Thanh), 186 nơi không có số điện thoại và 2 nơi không có tên. Kết quả cuối cùng là 208 dòng đúng phường, có số điện thoại. Đáng chú ý, 47 dòng được giữ lại nhờ toạ độ dù địa chỉ ghi tên cũ; nếu chỉ lọc theo chữ, bạn đã mất gần một phần tư danh sách.

Từ khóa "nhà thuốc", Phường Hoàng Liệt, Hà Nội · quét bằng DataMap ngày 18/10/2026, 3 luồng Chrome, 47 dòng giữ lại nhờ toạ độ. 2 nơi trên Google Maps không có tên cũng bị bỏ qua.

Chia vùng bán hàng cho đội sale theo phường mới

Khi data đã đúng phường, việc chia vùng trở nên rõ ràng:

• Mỗi nhân viên phụ trách một nhóm phường liền kề; file Excel lọc theo cột Khu vực tìm là ra ngay danh sách của từng người.
• Dùng cột vĩ độ, kinh độ để sắp xếp tuyến ghé thăm theo đường đi, tiết kiệm thời gian di chuyển.
• So số cửa hàng giữa các phường để đặt chỉ tiêu công bằng, không giao cho người này 300 cửa hàng, người kia 40.
• Quét lại sau 3–6 tháng để cập nhật cửa hàng mới mở, đã đóng cửa hoặc đổi số.

Danh sách tỉnh, thành phố được hỗ trợ

DataMap có sẵn đầy đủ danh sách xã, phường, đặc khu mới của cả 34 tỉnh, thành phố. Trong phần mềm, bạn chọn tỉnh, gõ vài chữ vào ô Tìm để lọc nhanh rồi tích những nơi cần quét; không tích ô nào nghĩa là quét cả tỉnh.

Câu hỏi thường gặp